​

1. Postanowienia ogólne

1. Stowarzyszenie „Med Oss” (dalej: Stowarzyszenie) jest dobrowolną, niezależną i apolityczną organizacją członkowską, działającą w formule non-profit.

2. Regulamin określa wewnętrzne zasady organizacji i działania Stowarzyszenia funkcjonującego w Norwegii. Regulamin stanowi wewnętrzny dokument, i nie zastępuje ani nie zmienia Statutu Stowarzyszenia. W razie sprzeczności pierwszeństwo ma Statut.

 

2. Cel i podstawowe zasady działania

1. Celem Stowarzyszenia jest wspieranie, integrowanie i wzmacnianie osób z zagranicznym pochodzeniem w Norwegii poprzez:

1) informację i edukację;

2) poradnictwo i wsparcie;

3) budowanie wspólnoty;

4) działalność rzeczniczą.
 

2. Stowarzyszenie w szczególności działa na rzecz:

1) wspierania integracji w norweskim społeczeństwie oraz budowania pomostu między Norwegią a krajami pochodzenia członków;

2) zwiększania wiedzy o norweskich prawach i obowiązkach, kulturze oraz strukturze społecznej;

3) wzmacniania bezpieczeństwa prawnego osób z zagranicznym pochodzeniem, w szczególności w kontaktach z Nav oraz w podstawowych zagadnieniach z obszaru prawa pracy, świadczeń socjalnych i podatków;

4) przeciwdziałania wykluczeniu, samotności, obciążeniom migracyjnym oraz dyskryminacji;

5) wspierania grup wrażliwych, w tym osób w trudnej sytuacji adaptacyjnej, osób przewlekle chorych, rodziców dzieci z niepełnosprawnościami, osób dotkniętych nękaniem lub zdarzeniami losowymi;

6) działań na rzecz inkluzji, różnorodności i przeciwdziałania przestępstwom z nienawiści;

7) promowania różnorodności kulturowej, języka i tożsamości osób z zagranicznym pochodzeniem w Norwegii;

8) tworzenia warunków do bezpiecznego i etycznego wolontariatu.

 

3. Zasady ogólne prowadzenia działalności

1. Działalność Stowarzyszenia ma charakter non-profit; środki Stowarzyszenia są przeznaczane wyłącznie na realizację celów Stowarzyszenia.

2. Aktywności prowadzi się w sposób zgodny z:

1) celami Stowarzyszenia;

2) przepisami prawa norweskiego;

3) zasadami etycznymi przyjętymi w Stowarzyszeniu.

     3. Stowarzyszenie może prowadzić działania stacjonarnie i/lub cyfrowo – zależnie od potrzeb.

 

4.  Członkostwo – nabycie, odmowa, ustanie

1. Członkiem Stowarzyszenia może zostać każda osoba fizyczna akceptująca cele Stowarzyszenia.

2. O przyjęciu w poczet członków decyduje Zarząd.

3. Zarząd może odmówić przyjęcia do Stowarzyszenia, w szczególności, jeżeli:

1) kandydat może naruszać interesy Stowarzyszenia lub jego reputację;

2) istnieje ryzyko wykorzystywania Stowarzyszenia, jego wiedzy, platform lub zasobów do celów komercyjnych;

3) kandydat reprezentuje konkurencyjny podmiot gospodarczy, który mógłby wykorzystywać aktywności lub treści Stowarzyszenia.

    4. Rezygnacja z członkostwa wymaga formy pisemnej i jest składana Zarządowi.
    5. Członkostwo ustaje po upływie jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec następnego miesiąca, pod warunkiem uregulowania zaległych składek.

 

5. Wykluczenie członka

1. Zarząd może wykluczyć członka w drodze uchwały, w szczególności, jeżeli członek:

1) działa sprzecznie z Regulaminem lub celami Stowarzyszenia;

2) istotnie utrudnia lub zagraża realizacji celów Stowarzyszenia;

3) nadużywa wiedzy lub zasobów Stowarzyszenia do celów komercyjnych lub innych celów sprzecznych z interesem Stowarzyszenia;

4) działa w sposób mogący szkodzić Stowarzyszeniu lub jego reputacji;

5) wykorzystuje członkostwo do pozyskiwania lub przekazywania informacji na rzecz podmiotów konkurencyjnych.

    2. Przed podjęciem uchwały o wykluczeniu Zarząd, w miarę praktycznych możliwości, umożliwia członkowi złożenie wyjaśnień.

    3. Uchwała o wykluczeniu ma formę pisemną i zawiera uzasadnienie.

    4. Członek wykluczony ma prawo żądać rozpatrzenia sprawy na najbliższym zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu albo na nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, jeżeli zostanie zwołane wcześniej.

    5. Wykluczenie obowiązuje do czasu ewentualnego uchylenia przez Walne Zgromadzenie.

 

6. Prawa i obowiązki członków

1. Każdy członek, który opłacił wymagalne składki, ma prawo:

1) uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu i wykonywać prawo głosu;

2) zgłaszać propozycje spraw do rozpatrzenia;

3) uzyskać wgląd w wewnętrzne dokumenty.

    2. Członek zalegający ze składką przez okres dłuższy niż 3 miesiące traci prawo głosu i inne prawa członkowskie; Zarząd może podjąć uchwałę o skreśleniu takiej osoby z listy członków.

    3. Członkowie są zobowiązani:

1) przestrzegać Statutu Stowarzyszenia, uchwał Walnego Zgromadzenia oraz innych właściwych organów i Regulaminu;

2) działać lojalnie wobec celów i interesów Stowarzyszenia;

3) powstrzymać się od działań mogących naruszać dobre imię Stowarzyszenia.

 

7. Składki członkowskie

1. Składkę członkowską ustala Walne Zgromadzenie, w tym zasady płatności.

2. Członkostwo jest prowadzone w cyklu roku kalendarzowego.

3. Na dzień przyjęcia niniejszego Regulaminu obowiązują następujące stawki dla członków zwyczajnych:

1) NOK 1 500 – płatność roczna jednorazowa;

2) NOK 150 – płatność miesięczna (łącznie NOK 1 800 rocznie).

    4. Terminy płatności ustala Zarząd. Zarząd może również przyjąć szczegółowe wytyczne dotyczące poboru składek.

 

8. Zasady korzystania z nazwy, logo i treści Stowarzyszenia

1. Nazwa, logo i materiały Stowarzyszenia mogą być wykorzystywane wyłącznie dla celów zgodnych z celami Stowarzyszenia oraz decyzjami Zarządu.

2. Zabronione jest wykorzystywanie nazwy, logo, kanałów komunikacji oraz materiałów Stowarzyszenia do celów komercyjnych lub w sposób mogący sugerować działalność komercyjną Stowarzyszenia.

3. Publikacje i komunikaty zewnętrzne w imieniu Stowarzyszenia wymagają uprzedniej akceptacji Zarządu (dopuszcza się akceptację w formie elektronicznej).

 

9. Poufność, bezpieczeństwo informacji i dane osobowe

1. Osoby działające w imieniu Stowarzyszenia są zobowiązane do zachowania poufności informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Stowarzyszenie lub jego członków na szkodę, w tym informacji otrzymanych w zaufaniu.

2. Dane osobowe przetwarza się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa norweskiego, w tym wymogami dot. ochrony prywatności.

3. Zarząd może przyjąć szczegółową politykę prywatności/bezpieczeństwa informacji (np. zasady retencji danych, dostępu do repozytoriów, upoważnień).

 

10. Konflikt interesów i lojalność wobec Stowarzyszenia

1. Osoba zaangażowana w działania Stowarzyszenia powinna unikać sytuacji, w których jej interes prywatny mógłby pozostawać w sprzeczności z interesem Stowarzyszenia.

2. Potencjalny konflikt interesów należy niezwłocznie zgłosić Zarządowi.

3. Zarząd decyduje o środkach Zarząd decyduje o środkach zaradczych, w tym o wyłączeniu danej osoby z określonej decyzji lub działania.

 

11. Skargi, incydenty i naruszenia zasad

1. Skargi dotyczące działań lub zachowania członków Stowarzyszenia mogą być zgłaszane do Zarządu.

2. Zarząd może:

1) poprosić strony o wyjaśnienia;

2) zastosować środki organizacyjne (np. ograniczenie dostępu do kanałów, odsunięcie od Aktywności);

3) jeżeli zachodzą przesłanki – wykluczyć członka/czlonkow ze Stowarzyszenia.

 

12. Zarząd

1. Działalnością Stowarzyszenia w okresie pomiędzy Walnymi Zgromadzeniami kieruje Zarząd.

2. Posiedzenia Zarządu odbywają się, gdy przewodniczący Zarządu lub większość członków Zarządu zgłosi taką potrzebę.

3. Do zadań Zarządu należy w szczególności:

1) prowadzenie bieżącej działalności Stowarzyszenia;

2) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz;

3) podejmowanie decyzji w zakresie członkostwa w Stowarzyszeniu.

 

13. Komunikacja i sprawozdawczość wobec członków

1. Zarząd wskazuje i aktualizuje stały kanał komunikacji przyjęty przez Zarząd do kontaktu z członkami („Kanał”) wykorzystywany do:

1) publikowania informacji organizacyjnych;

2) przekazywania informacji o działaniach Stowarzyszenia;

3) udostępniania informacji oraz materiałów, do których członkowie mają prawo wglądu.

    2. Zarząd zapewnia członkom okresową informację o działalności.

    3. Członkowie mogą składać do Zarządu pytania i wnioski dotyczące działalności operacyjnej.

 

14. Inicjowanie i zatwierdzanie projektów oraz aktywności

1. Inicjatywa Projektu (aktywność realizowana w sposób zorganizowany, z określonym celem, harmonogramem i odpowiedzialnością - w tym projekt dotacyjny) lub Aktywności (każde działanie organizowane lub firmowane przez Stowarzyszenie) może pochodzić od:

1) Zarządu;

2) Członka (w formie zgłoszenia do Zarządu).

    2. Zgłoszenie Projektu/Aktywności powinno zawierać co najmniej:

1) krótki opis celu i zgodności z celami Stowarzyszenia;

2) proponowany zakres (grupa docelowa, forma: online/offline, język komunikacji);

3) przewidywany czas realizacji;

4) podstawowe zasoby i ryzyka organizacyjne (np. potrzeby lokalowe, materiały, wymogi dot. danych osobowych);

5) jeżeli dotyczy: przewidywany budżet i źródło finansowania (dotacja/darowizna/składki/inne).

    3. Decyzję o zatwierdzeniu Projektu/Aktywności podejmuje Zarząd.

    4. Zarząd może:

1) zatwierdzić Projekt/Aktywność;

2) zatwierdzić warunkowo (z wskazaniem warunków realizacji);

3) odesłać do uzupełnienia;

4) odmówić.

    5. Dla Projektów dotacyjnych (grantowych) Zarząd powinien zapewnić, aby:

1) warunki grantodawcy były zgodne z celami Stowarzyszenia;

2) istniała możliwość rzetelnego rozliczenia kosztów i raportowania.

 

15. Finanse i majątek

1. Rok obrachunkowy Stowarzyszenia pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

2. Źródłami finansowania Stowarzyszenia mogą być w szczególności:

1) składki członkowskie;

2) darowizny i dotacje;

3) granty i środki projektowe od podmiotów publicznych i prywatnych w Norwegii i za granicą;

4) inne źródła zgodne z prawem przychody, zgodne z celem Stowarzyszenia.

 

16. Wejście w życie i zmiany Regulaminu

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd.

2. Zmiany Regulaminu wymagają uchwały Zarządu.

3. Członkowie mają prawo wglądu w Regulamin oraz jego aktualną wersję.